يتطلب اتخاذ قرارات عمل مستنيرة اختيارًا دقيقًا لمجموعات البيانات الصحيحة في عالم اليوم القائم على البيانات. وينبغي النظر بعناية في المسائل التالية:
مع تزايد وفرة البيانات في كل جانب من جوانب الأعمال الحديثة، أصبحت إدارة البيانات واستخدامها بشكل فعال أمرًا معقدًا بشكل متزايد. ومع توسع إمكانية الوصول إلى البيانات، تواجه المنظمات التحدي المتمثل في تحليل البيانات والاستفادة منها. نظرًا لأن القرارات المبنية على البيانات توجّه مسار الأعمال فقد أصبح تحليل البيانات والاستفادة منها محور التركيز الأساسي لنجاح المنظمات.
وبمجرد تحديد نقاط البيانات الرئيسية، يتم تطوير استراتيجيات للحصول عليها واستخدامها. ومن أجل تحديد مجموعات البيانات التي تحتوي على رؤى أساسية، من المهم فهم ما يجب جمعه، وكيفية الحصول على البيانات، والمناطق التي ستستفيد منها المنظمة الأكثر من التحليلات.
عندما لا تتمكن المنظمات من الحصول على البيانات، يجب عليها تطوير نهج استراتيجي للحصول عليها. تبدأ الرحلة بتقييم البيانات التنظيمية الحالية. سواء تم جمع البيانات من مصادر داخلية أو خارجية، يجب اتخاذ قرارات حاسمة بشأن طريقة الجمع. يتضمن ذلك النظر في الأبعاد الأربعة للبيانات – الحجم والسرعة والتنوع والصلاحية.
بالإضافة إلى ذلك، يجب على المنظمات تحديد المصادر التي توفر الرؤى الأكثر قيمة، وتسهيل تدفق البيانات وتقليل احتمالية عدم الدقة بسبب التقارير المتباينة عبر الأقسام. ومن أجل توحيد البيانات من مصادر متعددة، تعتبر منصات تحليل البيانات المركزية الحل الأكثر فعالية.
يمكن أن يؤدي استخدام استهداف البيانات الذي يتوافق مع الأهداف التنظيمية إلى تقليل التكاليف وزيادة القيمة. يضمن هذا النهج الاستراتيجي للمنظمات الاستفادة من الإمكانات الكاملة لموارد البيانات الخاصة بها ودفع التميز القائم على البيانات بشكل استباقي.
