في مجال الأعمال، فإن فك رموز المتغيرات المتحولة وتوقع التغييرات المحتملة أمر ضروري للتنبؤ بالأنماط والاتجاهات التي يمكن أن تكشف الألغاز المعقدة أو تمهد الطريق نحو تحقيق أهداف المنظمة. كما يعد إنشاء عمليات صارمة لجمع البيانات وإدارتها هو جزء أساسي من هذا الجهد.
إن تحديد الأطراف الرئيسية التي تقود مبادرة جمع البيانات هي الخطوة الأولى نحو الإدارة الفعالة للبيانات. ولضمان رؤية شاملة للعمليات، تشمل هذه الالتزامات جميع مستويات المنظمة، بما في ذلك البيانات الناتجة من مصادر داخلية وخارجية. بالإضافة إلى ذلك، يعد التحقق من سلامة البيانات أمرًا بالغ الأهمية، خاصة بالنسبة للمنظمات التي تعتمد على نهج يركز على البيانات لتصفية المعلومات غير الكاملة أو الزائدة عن الحاجة.
يتضمن جمع البيانات ثلاث خطوات رئيسية:
تعيين الأدوار لجمع البيانات وإدارتها: الهدف من هذه المرحلة هو تحديد الأفراد أو الفرق المسؤولة عن جمع البيانات وإدارتها.
وضع بروتوكول لجمع البيانات: يحدد البروتوكول المحدد جيدًا الخطوات المتبعة في العملية، ويضع الأساس لجمع البيانات بشكل منهجي ودقيق.
تنقية البيانات ومعالجتها: تُنقى البيانات بعناية وتُعالج قبل تحليلها لتكون قابلة للتفسير وذات معنى.
اعتمادًا على متطلبات التحليل الخاصة، قد تستعين المنظمات بمهارات متخصصة لتسهيل دمج البيانات من مصادر مختلفة من خلال أنظمة متكاملة.
ونظرًا إلى أن التواصل مع البيانات بسلاسة يعد أمرًا أساسيًا، تتيح بعض منصات التحليلات لجميع الأطراف الوصول إلى البيانات، مما يعزز التواصل والكفاءة التشغيلية عبر المنظمات.
